Çalışma

Görüşmeler

Görüşme; belirli bir hedefle yapılan bir toplantı, arama veya yazışma kaydıdır. Her görüşmenin bir hedefi olur; görüşme sonrası sonucu ve hedefe ne kadar ulaşıldığını kaydedersiniz.

Görüşme nasıl oluşturulur?

  1. 1
    Görüşmeler ekranında Yeni Görüşme’ye tıklayın.
  2. 2
    Görüşme adını ve hedefini yazın (ikisi de zorunlu).
  3. 3
    İsterseniz açıklama, görüşme türü ve başlangıç/bitiş zamanı ekleyin.
  4. 4
    Kaydedin. Görüşmeyi oluşturan kişi otomatik olarak görüşmenin sahibi olur.

Sonuç ve hedefe ulaşma sonradan girilir

Yeni görüşme oluştururken yalnızca hedef vardır — sonuç ve hedefe ulaşma seviyesi alanları görüşme gerçekleştikten sonra detay sayfasından doldurulur. Böylece “ne yapmak istedik / ne oldu” tek kayıtta birlikte durur.

Alanlar

AlanZorunluAçıklama
Görüşme AdıEvetGörüşmenin başlığı.
HedefEvetBu görüşmeyle ne başarmak istediğiniz. @ ile kişi etiketlenebilir.
AçıklamaHayırSerbest metin; @ ile kişi etiketlenebilir.
Görüşme TürüHayırAyarlar → Türler'den (Yüzyüze, Online, Telefon, Mesaj…).
Başlangıç / BitişHayırTarih ve saat (24 saat biçimi).
SonuçHayırGörüşmeden çıkan ölçülebilir sonuç. Sonradan girilir.
Hedefe UlaşmaHayırHedefe ne kadar ulaşıldığı (aşağıda). Sonradan girilir.

Hedefe ulaşma seviyesi

Sonucu girerken hedefe ne kadar ulaşıldığını da işaretleyebilirsiniz:

Ulaşıldı
Hedefe tam olarak ulaşıldı.
Kısmen Ulaşıldı
Hedefe kısmen ulaşıldı.
Ulaşılamadı
Hedefe ulaşılamadı.
Bilinmiyor
Henüz belli değil / değerlendirilmedi.

Durum: Bekliyor / Sonuçlanmış

Görüşmenin ayrı bir durum alanı yoktur; durumu sonucundan türetilir. Sonuç henüz girilmemişse Bekliyor, girilmişse Sonuçlanmış olarak gösterilir.

Bağlama, yetkililer ve etiketleme

Bir görüşmeyi detay sayfasındaki İlişkiler kartından proje, iş, görev, proje testi, fırsat, kişi veya firmaya bağlayabilirsiniz (bkz. İlişkiler). Görüşmelerin Yetkililer sekmesi vardır: oluşturan sahiptir, bağlı olduğu üst kayıtlardan yetki devralınır (bkz. Yetkililer & devralma). Hedef, açıklama ve sonuç alanlarında @ ile kişi etiketleyebilirsiniz.

Slack ve hatırlatma

Slack’ten /worun bugün, hafta ve ay komutları, o dönemdeki görüşmeleri (başlangıç tarihine göre, organizasyon geneli) listeler. Görüşmelerin referans numarası yoktur; listede ve Slack’te başlığıyla görünür.