Çalışma
İşler
İş, bir projenin altındaki iş kalemidir. Bir işi bir projeye bağlar, gündem temposuyla takip eder ve altına görevler eklersiniz. İş bir projeye bağlı olmak zorunda değildir, ama genelde öyledir.
Nasıl oluşturulur?
- 1İşler ekranında Yeni İş’e tıklayın; iş adını girin (zorunlu).
- 2İşi bir projeye bağlayın (opsiyonel). Proje seçince sorumlu listesi o projenin üyeleriyle sınırlanır.
- 3Opsiyonel: tür, durum, tarihler, sorumlu ve gündem durumu seçin.
- 4İsterseniz Görev de oluştur’u işaretleyin (aşağıda) ve kaydedin.
Projeye bağlamak için yetki
Alanlar
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| İş Adı | Evet | İşin adı. |
| Açıklama | Hayır | Serbest metin; @ ile kişi etiketlenebilir. |
| İlgili Proje | Hayır | İşin bağlı olduğu proje (opsiyonel). |
| Başlangıç / Son Tarih | Hayır | Planlanan tarihler. |
| İş Türü | Hayır | Ayarlar → Türler'den. |
| Durum | Hayır | Ortak durum listesinden. |
| Sorumlu | Hayır | Tek kişi; proje seçiliyse o projenin üyeleriyle sınırlı. |
| Gündem Durumu | Hayır | İşin temposu (aşağıda). Varsayılan Aktif. |
Gündem durumu
Gündem durumu, işi öncelik/tempo bazında sınıflar ve iş listesinde Gündem kolonunda rozet olarak görünür. Değerler:
- Aktif
- Üzerinde aktif çalışılan iş (varsayılan).
- Haftalık
- Haftalık ritimde takip edilen iş.
- Aylık
- Aylık ritimde takip edilen iş.
- Gündemde
- Gündemde tutulan, izlenen iş.
- Gündemde Değil
- Gündemden düşürülmüş iş.
“Görev de oluştur”
Yeni bir iş açarken Görev de oluştur’u işaretlerseniz, aynı anda bu işe bağlı bir görev de açılır. Görev; işin başlığını, açıklamasını, durumunu ve tarihlerini devralır, işin sorumlusuna atanır. Bu kutu yalnızca yeni iş oluştururken görünür.
Durum ve tamamlanma
Projelerdeki ile aynı
Görevler ve referans
İş detayındaki Görevler sekmesi, o işe bağlı görevleri listeler; buradan yeni görev ekleyebilirsiniz. Her iş organizasyon içinde sırayla numaralanır: I-9 gibi (aramada bu numarayla bulunur).
Arşivleme
Arşive Gönder ile iş salt-okunur olur ama silinmez; Arşiv ekranından geri alınabilir. Kalıcı silme yalnız organizasyon Sahibi’ne açıktır.